Associazione Vita Indipendente

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è Associazione Vita Indipendente ETS della Toscana, con sede in Via Pisana 36/B, 50018 Scandicci (FI), Codice Fiscale 94048480480.

Per informazioni o per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati è possibile scrivere a AVITOSCANA@AVITOSCANA.ORG o contattare il numero +39 055 256053.

2. Ambito dell’informativa

Questa informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito https://www.avitoscana.org e i servizi messi a disposizione, tra cui il modulo contatti, la richiesta di iscrizione alla newsletter, la navigazione e le preferenze scelte dall’utente.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, sicurezza e limitazione della conservazione.

3. Dati che possono essere trattati

In relazione all’uso del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

dati identificativi, recapiti e contenuto delle comunicazioni inviati volontariamente tramite i moduli;
indirizzo e-mail e prova della scelta espressa per la newsletter;
informazioni di navigazione generate durante l’uso del sito e necessarie al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi;
preferenze relative a lingua, accessibilità e scelte sui servizi facoltativi, memorizzate nel browser;
eventuali ulteriori informazioni inserite liberamente nei messaggi. Si invita a non comunicare dati particolari o non necessari rispetto alla richiesta.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati esclusivamente per finalità connesse ai servizi richiesti e alla gestione del sito:

ricevere e gestire richieste di contatto, sulla base dell’esecuzione di misure richieste dall’interessato o del legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni;
inviare comunicazioni informative tramite newsletter, sulla base del consenso, revocabile in qualsiasi momento;
assicurare il funzionamento, la sicurezza e la tutela del sito e dei suoi utenti, sulla base del legittimo interesse del Titolare e degli obblighi applicabili;
ricordare le impostazioni tecniche e di accessibilità richieste dall’utente e registrare le scelte espresse sui servizi facoltativi;
adempiere obblighi di legge e accertare, esercitare o difendere diritti.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come necessari nei moduli è richiesto per inviare e gestire la comunicazione. In mancanza di tali dati non sarà possibile dare seguito alla richiesta.

L’iscrizione alla newsletter e l’attivazione di servizi esterni facoltativi sono libere. Il rifiuto o la revoca del consenso non impediscono l’uso delle funzioni essenziali del sito.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con modalità adeguate alle finalità dichiarate e con misure organizzative e di sicurezza proporzionate ai rischi.

I dati sono accessibili soltanto a persone autorizzate e a soggetti che ne abbiano necessità per svolgere attività connesse ai servizi del sito.

7. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, solo quando occorre per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

le richieste e la relativa corrispondenza sono conservate per il tempo necessario alla gestione e a un ragionevole seguito della comunicazione;
i dati della newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione, fatta salva la conservazione della prova delle scelte per il tempo necessario;
i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alle esigenze di funzionamento e protezione;
le preferenze nel browser restano disponibili fino alla modifica, alla cancellazione locale o al rinnovo periodico della scelta.

8. Destinatari e trasferimenti

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati, nonché da fornitori di servizi necessari al funzionamento del sito, quali hosting, manutenzione e comunicazioni elettroniche. Quando previsto, tali soggetti operano come responsabili del trattamento.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o altri soggetti quando richiesto dalla legge. I dati non sono venduti né diffusi.

Qualora un servizio comporti un trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trattamento avviene nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR. I servizi esterni non necessari sono attivati soltanto dopo la scelta dell’utente.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere al Titolare:

l’accesso ai dati personali e una copia degli stessi;
la rettifica o l’integrazione dei dati;
la cancellazione o la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati forniti, quando applicabile;
l’opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
la revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

10. Reclamo e modalità di esercizio

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella prima sezione. Il Titolare potrà chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

11. Decisioni automatizzate, cookie e aggiornamenti

Il sito non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi e non utilizza i dati per profilazione pubblicitaria.

Per le informazioni sugli strumenti memorizzati nel browser e sui servizi esterni si rinvia alla Cookie Policy.

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o dei servizi. La data dell’ultima revisione è indicata nel documento.

Categoria	Finalità	Durata	Soggetto
Strumenti tecnici necessari	Consentono il funzionamento e la sicurezza del sito, la gestione dei moduli e la registrazione delle scelte espresse.	Per la sessione o per il tempo necessario alla finalità	Sito visitato
Preferenze funzionali	Ricordano impostazioni richieste dall’utente, come lingua e opzioni di accessibilità. Non sono utilizzate per profilazione.	Fino alla modifica o alla cancellazione dal browser	Sito visitato
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